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漫谈弱电项目管理之未雨绸缪

2012-06-29 23:44 浏览:

曾经两次参与并主持规划公司的弱电项目,一次是公司搬迁,一次是新建生产园区,虽然不是PMP,却有分分秒秒都在干着PMP的事情,忙的不亦乐乎之余也积累了一些经验,这两日得闲,写将出来与大家分享。

我觉得一个弱电项目能否如期如愿的交付,最重要的当属前期规划,如果按照百分比计算比重,前期规划应该占到50%,过程管理占到40%,剩下的10%就是竣工验收了,科学的规划加严谨的管理自然有好的验收。
作为甲方,企业不会配备弱电工程师一类的职位,所以在项目中都是由网络工程师或其他IT人员充当这一角色,行政或工程人员充当此角色的亦有之,但甚少,毕竟弱电项目还是跟IT技术还是有点瓜葛的,当然,这也是和生产型企业中的IT人员素质要求有关系,在生产型企业中,IT人员可是要求什么都要懂一些的,话题扯绕了,还是说弱电项目,以本“村长”的经验总结了这么两条,姑且与大家分享。
一、 合理授权,明确责任
一旦弱电项目立项,首要的事情就是确定项目组成员及成员角色,如项目总负责人、项目经理等,与之相对的角色定位和职权也要同步跟上,而且必须是以书面文字的形式确定下来公示之,这么做的好处有若干,最为重要的就是:责任落实到人,规避推诿扯皮。更便于协调各方面的关系,特别是涉及到招标环节的需求规范,对投标人口径一致需求一致,就避免了同样的需求出现多样规范。
从角色职责上讲,一般分为技术负责人和商务负责人。技术负责人的职责重在于与企业BOSS征询管理需求,确定弱电项目各子系统的功能,如数据网络是否有上网行为管理、程控交换是否实现VOIP、安防监控的存储时间和监控点位的设计,如果需要安装背景广播系统,还要征询是否需要播放功能分区,等等诸多事宜都关系着企业管理的目的,确定了需求后当然是选择相应的设备。作为企业的IT人员,对于这些诸多设备可能了解不多,这时候就要借助投标厂商的优势,综合各家的建议方案和推荐设备,然后向相应的设备厂商做售前咨询,如选择华为设备时,就可以根据规划需求咨询华为的官方售前,他们会给出合理的建议。
接下来就是商务负责人的角色职责了,说到项目,肯定就离不开合同和谈判以及时间管理、商务招标文件的起草审核等,所以这些非技术指标就要有人去协调、督促,以及过程中与各厂商的关系把控,合理规避商业贿赂等行为。
技术负责人和商务负责人的工作是协作分工的关系,可以一起编制项目相关的文档,在前期与厂商洽谈时可以同时在场。当然,如果技术负责人懂商务关系,商务负责人又懂技术,对于一个项目而言绝绝对的是大大的好事,不过这样的人才貌似少之又少。
二、 深挖需求,科学规划
弱电项目立项后的首要事情就是确定需求,而弱电项目的需求大都取决于企业管理层的管理需要,比如安防监控,那么就要与负责企业行政或更高级的管理人员核定监控点位置的确定,所以一般需求的确定都要反复与企业管理层商讨,然后带着这些需求找厂商给出建议,然后继续向企业管理人员反馈、修订。弱电项目管理,小孙村长
 
图: 1 弱电项目需求确定进度示意
项目需求的确定是一个反复调研,不断修改的过程,因为需求的变动直接关系到设计方案和项目造价,所以要不断修改然后才能形成最终版本。
在确定项目需求的同时,也要积极跟进项目规划。做弱电项目的规划要结合建筑结构和公司未来的管理需求,当然还要考虑当下先进的技术,电子技术的发展日新月异,所以做项目规划就势必要考虑未来的扩展和升级的因素。项目需求千差万别,规划同样也并非千篇一律,但只要我们把握住以下九个要素足矣。  
Ø 先进性采用科学的、主流的,符合发展方向的技术、设备和理念,系统集成化、模块化程度高、兼容性强,可持续发展,但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能。
Ø 可靠性:采用成熟、稳定、完善和通用的技术设备,系统具有一致性,能够保证全天候不间断长期稳定运行;在系统故障或事故造成中断后,能确保数据的准确性、完整性和一致性,并具备迅速恢复的功能。
Ø 实用性:设计合理,构架简洁,功能完备,切合实际,能有效提高工作效率,满足不同行业的工作需要。
Ø 经济性:在满足需求的前提下优先选择高性价比。采用经济实用的技术和设备,综合考虑系统的建设、升级、联网和维护费用,不能盲目投入。
Ø 安全性:采取必要的措施保障智能化系统数据的安全,保证弱电项目中的设备不受病毒感染、黑客攻击,同时还要防雷电、过载断电和人为破坏。
Ø 标准化:弱电系统的设计必须遵循国际上通行的通信协议,以便在不同厂家、不同类型的产品之间实现互联,以减少二次开发的工作量和利于日后的使用和维护。
Ø 开放性:信息技术日新月异,所以弱电系统的设计应遵循开放式原则,便于升级、换代,未来管理需求变动时弱电系统可得到不断的完善和提高。
Ø 扩展性:系统、设备接口的扩展,可兼容性,系统规模和功能应易于扩充,系统配套软件具有升级功能。
Ø 易维护性:可实现简约化的管理和维护,以设备功能模块化,系统控制分级化为原则,提供容易控制的系统硬件、软件管理功能,也便于故障诊断和日常维护。
以上九要素也可以作为评定厂商投标技术方案的标准,弱电项目中的设备可以说都是7*24小时不间断运转,所以在规划时一定要做到科学合理,即不能盲目追求新技术也不能固守传统,应该充分考虑未来的管理需求,为未来多做打算。
弱电项目的跨度比较长,与土建、装修都是交叉进行,所以在规划的还要保证与其他相关项目的负责人及时沟通协调,保持信息的一致性。在前期规划阶段把需求明确,并合理规划,然后把握好项目进度中的几个时间节点,一般来讲就不会出大麻烦。
接下来就是选择厂商了,设计到位规划合理但若选择了一个不靠谱的厂商,直接影响着项目的成败,如何擦亮眼睛甄别厂商也是有那么几个要领的,下篇文章继续分享。

本文出自 “小孙村长” 博客。