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关于时间管理的一些心得

2014-04-21 00:26 浏览:

前言

 

你是否有这样的体会: 坐在电脑面前忙碌了一天,等到快下班的时候发现还有一大堆的事情没有做完,如果这种情况多次发生,我觉得你是时候对你的时间好好管理一下了。 

 

轻重缓急

19世纪意大利经济学家帕累托提出:生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如:20%的客户给你带来80%的业绩;世界上80%的财富被20%的人掌握着;世界上80%的人分享了20%的财富;这就是著名的二八原则。所以,我们应该集中注意力在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

A. 重要且紧急(比如处理客户投诉、处理服务器故障)—— 必须立刻做,尽量以最短最快的时间完成。

B. 重要但不紧急(比如学习新知识、做计划)—— 只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延,主要精力要花在这里。

C. 紧急但不重要(比如打麻将三缺一、有人请吃饭)—— 只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事情,我们常犯的毛病是“紧急”当成优先原则。其实,很多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局,对这类事情要学会说不。

D. 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣)—— 尽量不要去做,有闲工夫再说,要限定时间,时间一到立刻停止。

我这里推荐一款比较好的比较好的桌面便签,可以比较方便管理task,提供一个csdn下载地址:效能桌面。一般情况下,我是在上班的时候使用这款软件对一些事情进行管理。而如果你需要对你的时间能按天、周、月进行规划,推荐使用google日历。

 

 

4D原则

 

Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。

Delegate it(授权他人做):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。

Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的活动、次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在以便,待有空时再去处理。

Don't do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管。

具体做法

1. 到了公司之后先花大概20分钟做个全天规划,上班事情分好轻重缓急用便签列出,晚上学习内容在google日历调整。

2. 计划要具有灵活性,一般只需要将50%时间计划好,其余50%属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

3. 给所有事情列出一个大概的完成时间,这样才会心无旁骛,集中精力做好手头的任务。

4. 每完成一个时间任务可以适当奖赏自己,小小的庆祝一下,比如:去倒一杯水喝,吃一个苹果,去楼下转一圈。

5. 每天睡前需要对一天甚至一周的计划做个小总结,是否按照计划顺利进行,时间是否需要重新安排。

 

后记

 

上文仅仅是我本人的一些时间管理的心得体会,可能并不适合所有人,大家还是要自身不断的进行实践,对规划不断的进行小的调整,适合自己的才是最好的。